Итак, Ваша фирма готовится к выставке и намеревается:

•  использовать крупногабаритное оборудование;
• использовать нестандартный и/или крупный стенд.

В этом случае, для увеличения эффективности участия, а также для предотвращения "неприятных неожиданностей", целесообразно предварительно съездить на место и оценить:

1. Выставочный павильон

• Каково распределение павильонов на территории выставочного комплекса?
• Какова имиджевая значимость павильонов? Где будет проходить церемония открытия выставки? Какие павильоны будут посещены официальными делегациями?
• Как лучше подвозить крупногабаритное оборудование? Существует ли при выставочном объединении экспедиторская компания? Какие услуги она оказывает?
• Какой павильон (какой этаж) обычно наиболее посещаем?
• Каково предполагаемое распределение экспонентов по павильонам?
• Какова высота и ширина дверей в павильоне?
• Какова высота потолков в павильоне?
• Как будут двигаться в павильоне основные потоки посетителей, а более конкретно - каково местоположение:
  • входа и выхода на выставку (в том числе эскалаторов и лифтов);
  • стенда Дирекции выставки;
  • залов для семинаров и/или подиумов для массовых мероприятий;
  • буфетов;
  • туалетов,
• Все выше перечисленное отвечает целям экспонента или нет?.. (см. также статью "Выбор выставки для участия")

2. Месторасположение стенда фирмы

• Нет ли колонн, вентиляционных шахт, распределительных щитов, люков, пожарных выходов на территории рядом либо на площади закупаемого стенда?
  Желательно избегать расположения своего стенда:
  • около препятствующих движению опор;
  • в концах проходов (в "тупиках");
  • под низкими потолками либо в плохо освещенных местах;
  • около грузовых отсеков.
• Где расположены стенды Конкурентов в павильоне? Здесь возможны два варианта:
  • либо - чувствуя силу своих стендистов - встать намеренно рядом с основным Конкурентом,
  • либо наоборот - не чувствуя такой уверенности - расположиться как можно дальше от него. (см. также примеры из базы данных программы "EXPO: 1001 Рекламоноситель")
• Что может загородить стенд? Какова высота стенда у соседей "по потоку"?
• Какой площади стенды у соседей?
• Не будет ли рядом со стендом сильных источников звука, шоу, способных помешать нормальному общению с Посетителями?

Часть материала предоставлена:
Санкт-Петербург ЗАО "Мобильные выставочные технологии" http://mdt-expo.ru