Здравствуйте.
Оцените, пожалуйста текст коммерческого предложения.
Заранее благодарен
Предложение по созданию веб-сайта для ТСЖ
Постановление Правительства РФ №731 утвердило стандарты раскрытия информации. В соответствии с этими стандартами, каждое ТСЖ должно иметь свой собственный веб-сайт для публикации текущей отчётности по своей работе.Веб-сайт обеспечит своевременное быстрое информирование жильцов об актуальных новостях ТСЖ, а также будет эффективно действующим средством обратной связи по самым разным вопросам.
Кроме готовых решений, сформированных из опыта создания сайтов для ТСЖ и исследований потребностей жильцов и управляющей компании, мы можем также изготовить специально для вас новые функции для вашего сайта.
При желании вы также можете заказать профессиональный дизайн веб-сайта, что поможет вам сделать страничку вашего ТСЖ в сети не только удобной и функциональной, но и яркой, запоминающейся, не похожей ни на какую другую.
Для чего нужен сайт ТСЖ
- Публикация новостей ТСЖ;
- предстоящие мероприятия(собрания, субботники и т.д.),
- графики отключения воды и других регламентных работ,
- информационные бюллетени и проч.
- Публикацию новостей можно дублировать жильцам на электронную почту;
- Контактная информация по ТСЖ: адрес, контакты членов Правления, часы приёма, формы для отправки личных сообщений ключевым сотрудникам ТСЖ – бухгалтеру, инженеру и т.д., а также адреса и телефоны поставщиков различных бытовых услуг;
- Контроль счётчиков при помощи "Личного кабинета" (собственного раздела на сайте, доступного через уникальный логин и пароль) жильцы смогут передавать в Правление ТСЖ показания всех своих квартирных счётчиков – значительно упрощая тем самым процедуру оплаты коммунальных услуг;
- Размещение справочной информации для жильцов
- а) внутренняя информация для жильцов:
- правила, регулирующие жизнь дома (о тишине, о зонах для отдыха и пр.);
- постановления, протоколы собраний и прочие документы ТСЖ, а также всякого рода текущая отчётность;
- открытые вакансии и уведомления о конкурсах на поставку услуг или товаров;
- формы заявок на оказание жилищно-коммунальных услуг.
- б) информация по окружающей инфраструктуре
- школы, детские сады, развивающие учреждения
- мед.центры, центры здоровья, фитнес-клубы
- ближайшие банки и банкоматы
- и т.д.
Интерактивные функции сайта ТСЖ
- проведение опросов и голосований среди собственников – например, по вопросам деятельности ТСЖ;
- свободное общение жильцов на внутреннем (невидимом для всего остального интернета) форуме, организация внутридомовой «доски объявлений», создание личных фотогалерей с публичным или ограниченным доступом;
- онлайн-диспетчер: система подачи через сайт заявок на выполнение ремонтных работ, подразумевающая непрерывный контроль за ходом выполнения каждой заявки и возможность в любой момент узнать, на каком этапе исполнения она находится (контроль статуса заявки).
- cистема по осуществлению платежных операций: оплата жильцами услуг непосредственно на Вашем сайте.
Управление сайтом
Вместе с разработанным и настроенным нами сайтом вы получите все необходимые инструменты для того, чтоб управлять им самостоятельно: мы предоставляем нашим заказчикам не только готовую веб-страничку, но и простой и удобный интерфейс для её редактирования и модернизации.
Возможности интерфейса управления сайтом:
- Публикация отчётности и справочной информации
- Присоединение файлов к публикуемым материалам (.doc, .xls, .pdf, .zip и др)
- Редактирование (а при необходимости и удаление) записей и комментариев жильцов на форумах и досках объявлений.
- Добавление и редактирование профилей пользователей сайта (жильцов, персонала).
- Рассылка электронной почты, счетов, напоминаний, новостей.
- Управление поступающими через сайт заявками, контроль за их исполнением.
Дополнительные функции:
По желанию заказчика мы можем расширить описанные выше возможности сайта ТСЖ, добавив к его базовому функционалу следующие модули:
- Парковка:если у вас во дворе есть собственная парковка, с помощью этого модуля вы сможете контролировать пропуск на территорию автомобилей и вести учёт парковочных мест, закреплённых за жильцами.
- Документооборот: система электронного документооборота позволяет вести базу документов ТСЖ, координировать действия ответственных лиц, контролировать сроки выполнения распоряжений, своевременно уведомляя их
- Система оценки выполнения заявки:по выполнении каждой заявки жилец сможет оценить её выполнение по пятибальной шкале, это позволит контролировать качество предоставляемых жильцам услуг
- Система напоминаний: автоматические напоминания жильцам о необходимости произвести оплату за коммунальные услуги, снять счётчиков и при помощи Личного кабинетапереправить их в Правление ТСЖ.
- Интеграция с системой Умный дом: объединение системы Умный дом с Личным кабинетом жильца на сайте ТСЖ позволит, в частности, автоматически получать показания всех установленных в квартире счётчиков, а также даст возможность управлять рядом других услуг и функций, предоставляемых системой Умный дом.
- Интеграция с бухгалтерскими программами: автоматизирует и унифицирует ряд стандартных отчётно-финансовых процедур – таких, как внесение показаний счётчиков, выставление и контроль оплаты счетов и др.
Условия и цены:
В нашей компании открыто направление по работе с созданием сайтов для ТСЖ в связи с постановлением Правительства РФ №731 о стандартах раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами. По данному направлению мы предоставляем скидки для управляющих компаний.
Мы предлагаем следующие варианты сотрудничества:
- Оплатить создание сайта, расширение функциональных возможностей оплачивать дополнительно. Оплачивать хостинг сайта ежегодно.
- Стоимость создания сайта — 15 000р
- Стоимость хостинга — 2000 рублей в год
- Доменное имя третьего уровня — бесплатно
- Доменное имя второго уровня домен.ru или домен.рф — 600 рублей в год
- Расширение функциональности сайта — договорная, от 2000 рублей.
- Купить абонемент и получать обновления автоматически.
- Стоимость создания сайта — бесплатно
- Стоимость хостинга — бесплатно
- Доменное имя третьего уровня — бесплатно
- Доменное имя второго уровня домен.ru или домен.рф — бесплатно
- Техническая поддержка сайта и расширение функциональной части сайта — 2000 р. в месяц
Информационная поддержка сайта:
Для обоих вариантов возможно заказать информационную поддержку сайта — от 2000 рублей в месяц.
В стоимость входит обновление информации сайта до 20 страниц ежемесячно.
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ