Как можно наладить работу гостиницы в маленьком городе?
Кейс с готовыми зарплатами, чек-листами качества, фирменными стандартами, технологиями обслуживания и др. инструментами управления персоналом гостиницы
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Как сформировать заявку в 1С !?
Обсуждения-аналоги
-
+18 / 2011-10-02 19:57:13,
[не прочитана] -
+29 / 2011-03-24 16:47:33,
[не прочитана] -
+8 / 2011-03-16 12:53:27,
[не прочитана] -
+49 / 2010-08-27 14:29:49,
[не прочитана] -
+17 / 2011-03-01 13:32:12,
[не прочитана] -
+23 / 2011-05-08 20:35:56,
[не прочитана] -
+15 / 2011-05-09 21:47:03,
[не прочитана] -
+4 / 2011-06-15 16:36:20,
[не прочитана] -
+3 / 2011-09-08 10:37:05,
[не прочитана] -
+7 / 2013-05-07 09:42:09,
[не прочитана] -
+9 / 2014-04-25 11:16:08,
[не прочитана]
2011-01-28 11:19:04
Коллеги, я продолжаю знакомиться с работой сбытовой компании.
На этот раз с работой отдела снабжения.
Увидел, как происходит обработка заказов - в некоторых случаях очень много ручной работы.
Приведу пример.
Достаточно часто Клиенты настаивают на том, чтобы итоговые документы («первичка») были идентичны их Заявкам – по большей части это касается номенклатурного справочника продукции.
В нормальных ситуациях выписывается товар и комплектующие к нему построчно. Это логично, ведь компания получает комплектующие как отдельный товар от разных поставщиков, а не единый комплект.
Стандартных комплектов не бывает, хотя есть наиболее часто повторяющиеся комбинации.
Список комплекта указывает менеджер отдела сбыта в графе «Примечание», и эта информация добавляется к наименованию заказываемого товара.
Итак, Клиент указал в заявке товар и далее в скобках комплект поставки – (КОФ, пр., креп.).
Вот как это выглядит:
> Задвижка 30с41нж Ду400 (КОФ, пр., креп.) 1шт. ??? руб.
Это значит, что Клиент просит укомплектовать данную позицию (задвижка 30с41нж):
– «КОФ» : комплектом ответных фланцев;
– «пр.» : комплектом прокладок;
– «креп.» : комплектом крепежа (болты и гайки).
Собственно, в чем проблема?
Первый этап обработки заказа. При обработке заявки сотрудник отдела снабжения (СОС) должен совершать много ручных операций и проводить вычисления в «уме».
То есть, для формирования цены закупки и реализации, СОС должен добавить к цене товара, стоимость каждого типа изделий входящих в комплект поставки по данной товарной позиции.
В приведённом примере СОС должен четырежды обратиться к справочнику продукции (1С или Excel) чтобы узнать стоимость комплектующих. Затем добавить их к стоимости основной позиции.
Второй этап – после подтверждения оплаты Клиентом, СОС делает заказ поставщику.
Основная позиция (до скобок) обрабатывается в реестре заказов средствами 1С.
А вот то, что в скобках СОС должен вручную отсортировать, просчитать, составить заказ и отправить его различным поставщикам.
Как вы понимаете в заявке не одна такая сборная позиция.
То есть, часть работы выполняется средствами 1С, другая Excel и калькулятором.
На лицо непроизводительная трата времени на обработку заказа.
Вопрос, можно ли средствами 1С делать «сборную» позицию в номенклатуре ?
То есть при формировании заявки, менеджер отдела сбыта указывает/отмечает «корневую» позицию, а далее указывает состав группы (комплектации).
В этом случае все позиции обрабатываются средствами 1С – то есть без потери времени.
А при печати документа список номенклатуры, либо остаётся «открытым», либо, по требованию Клиента «сворачивается» до «корневых» позиций, в которой, в скобках, указан комплект поставки (как это продемонстрировано выше).
Например так:
> | Задвижка 30с41нж Ду400 (КОФ, пр., креп.) | 1 шт. | ??? руб. |
> | Фланец плоский Ду400 Ру16 | 2 шт. | ??? руб. |
> | Болт М20х150 ГОСТ 24705-2004 | 48 шт. | ??? руб. |
> | Гайка М20 ГОСТ 24705-2004 | 48 шт. | ??? руб. |
> | Прокладка паронитовая Ду400 | 2 шт. | ??? руб. |
И еще один момент – при существующей системе учета заказов (сборные позиции и ручная обработка) отчеты по стоимости закупки/продажи становятся недостоверными!
С Уважением,
2011-01-28 13:24:05
Уважаемй Вадим!
То, что Вы описываете волновало и меня (в несколько ином приложении). Выход был найден следующий:
берется программирующий (или просто умный и неравнодушный) сотрудник, которй пишет (разрабатывает) специальный инструмент для этой цели. Подходит практически любая СУБД. Я использовал MS Access 2003 и этого, в принципе, хватило. Результат формирования заказа в вашей базе экспортируется в промежуточный файл-контейнер (идеально подходит лист Excel). Программисты, сопровождающие вашу 1С, пишут небольшой фрагмент кода, активируемого кнопочкой на странице оформления заказа (открывает окно выбора файла для импорта данных, берет данные из строк указанного файла Excel и кладет в строки заявки 1C (достаточно 2 параметров - код продукта в 1С, он же должен фигурировать в вашей базе-инструменте, и количества)). Все остальное - проставить наименование, цены, подсчитать суммы с учетом скидок, сформировать и распечатать документы и т.п. - делает 1С.
Моя задача (кстати, самопоставленная), состояла в автоматизации, таким способом, оформления заявок на обслуживание автомобилей в достаточно крупном автоцентре (4 бренда, 52 модели, глубина от 2,5 до 300 ыс.км пробега, интервалы 10, 15, 20, 25, 30 тыс.км). Для каждого автомобиля (с учетом реальной комплектации, влияющей на отбор работ и подбор запчастей), для каждого очередного планового обслуживания, формируется набор работ, а под работы, требующие использования расходных материалов или замены деталей - набор позиций запчастей. В лист Excel экспортируются коды работ и нормы времени по каждой работе, коды запчастей и материалов и их количество - т.е. 4 столбца данных. По волшебной кнопочке, которую я описал, данные из файла Excel (располагается по умолчанию на рабочем столе каждого приемщика и имеет оригинальное название - 1С.xls), переносятся в заявку в 1С. Срок оформления заказ-нарядов на ТО, в зависимости от его сложности, уменьшился в 3 - 10 раз. База - MS Access 2003, схема клиент-сервер, стоит на 20 рабочих местах (приемка, склад, менеджеры по з/ч и т.п.)
Успехов!
2011-01-28 13:50:42
Уважаемый Николай!
Сразу, без дополнительных разъяснений, не совсем понял о чем речь. Вернее, не совсем могу понять как это коснётся других "приложений" 1С.
То есть отчетов, номенклатурного справочника и т.п.
В общем-то есть более простое, топорное решение этой проблемы.
Сбыт сразу формирует заявку в правильном виде, то есть указывает всю комплектацию.
Далее, у снабжения не возникает никаких проблем с обработкой "таких" заявок.
Сложности в 2-х отделах, сбыте и снабжении - требуется экспорт документа в редактор и его последующая обработка там.
То есть:
- сбыт сворачивает "такие" строки/позиции вручную, а затем печатает счет на оплату.
- бухгалтерия совершает аналогичные операции для формирования печатных форм "первички".
В такой ситуации в компании требуется стандарт на работу с "таким" документом:
- нельзя перемещать строки вверх вниз по списку номенклатуры.
- нельзя удалять строки из заявки.
- корректный комментарий в построчных примечаниях описывающий состав "комплекта".
- "ручная" обработка таких документов для формирования печатных форм.
Я покажу Ваш комментарий специалисту, который обслуживает 1С и мы обсудим Ваше предложение.
Спасибо!
С Уважением,
2011-01-28 15:40:24
Уважаемый Вадим,
Мне, в свою очередь, не совсем понятна проблема "сворачивания, разворачивания". У нас заказ-наряд (по сути, как я понимаю, это аналог вашего заказа) никуда не сворачивается. Просто есть два раздела - работы, там их перечень - № по порядку, код работы из справочника номативов 1С, наменование работы, норма врмени, стоимость нормочаса, стоимость позиции работ. В конце раздела - общая сумма стоимости работ (с НДС). Второй раздел - запасные части и материалы - № по порядку, код з/ч или материала по справочнику 1С, наменование, количество, стоимость. В конце раздела - стоимость з/ч и материалов. После этого стоит общая стоимость работ и з/ч по наряду. В таком виде документ видит, подписывает и оплачивает клиент.
В принципе, методов решения Ваших вопросов существует много. И то, что я описал, тоже не оптимум. Для его реализации необходимо "перетянуть" в свою базу номенклатурные перечни из 1С и сопровождать ее, пополняя новыми позициями и удаляя неактуальные. Но на нашем опыте мы убедились - игра стоит свеч. Особенно когда программный продукт "доморощенный" и "заточен" под то, как удобно работать пользователю.
P.S.
Такой инструмент как раз и позволяет быстро "проигрывать" варианты. Т.е. удобным средством вы формируете состав заявки с учетом всех особенностей, потом экспортируете данные в 1С - занимает секунды, и видите все нужные суммы. Если что, то просто не проводите заявку. Так наши приемщики и делают, если надо ответить на вопрос "А сколько будет стоить ТО?" Формирование данных в мое программе - 15 - 20 сек, еще от 5 до 10 - импорт в 1С. На выходе - полная стоимость с работами и з/ч. Есть, конечно, специфика - наборы работ у нас, в общем-то стандартные (хотя и редактируемые), но в целом - нормально.
С уважением,
2011-01-28 16:10:34
Уважаемый Вадим!
Средствами стандартной конфигурации этого делать нельзя.
Программист может дописать обработку заказа примерно следующим образом:
1) При выборе (помещении в заказ) номенклатуры, для которой нужно указывать комплектацию, открывается форма со списком комплектаций (комплектации должны быть внесены в отдельную номенклатурную группу)
2) Менеджер выбирает из этого списка необходимые комплектации и закрывает форму (при выборе комплектации помещаются в заказ после основной номенклатуры)
3) Менеджер проставляет количество для комплектаций (цены вносятся автоматически при добавлении комплектаций в заказ)
4) Обработку печати можно изменить - сделать опции вывода полностью и вывода без комплектаций, комплектации определять по принадлежности к номеклатурной группе комплектаций.
По пункту 1 - создание и заполнение группы номенклатуры предусмотрено стандартными средствами 1С.
По пункту 3 - автоматическое добавление цены и рассчет суммы - также предусмотрено стандартными средствами 1С
Пункт 4 не является обязательным - можно просто распечатать заказ со всеми позициями, а затем по необходимости удалить из печатной формы строки с комплектациями.
Итого - необходимы дописки в конфигурации 1С только по пункту 2.
С уважением, Михаил.
2011-01-28 16:24:50
Николай, спасибо за разъяснение.
При использовании какого-либо программного продукта (например, 1С) хотелось бы использовать только его возможности, и не прибегать к услугам других программ (Access, Excel).
С Уважением,
2011-01-28 17:09:03
Уважаемый Вадим!
Мы тоже прошли через желание использовать только возможности 1С. И поняли, что это не рационально. Возможно это связано со спецификой нашей деятельности, а у Вас, наоборот, все сложится. Советуйтесь, смотрите. Если доработка 1С под вашу задачу займет приемлемое время и будет стоить вразумительных денег - конечно, используйте эту возможность. Если нет, то не нужно бояться небольших, удобных в работе, в т.ч. "самодельных" продуктов. По моему опыту они часто очень и очень облегчают жизнь.
Успехов,
2011-01-28 17:10:13
Михаил, спасибо, что дали надежду на решение вопроса средствами 1С - написанием отдельного алгоритма обработки заказа.
Программист от меня далеко, но всё же, хочется самому разобраться в Вашем предложении :)
п.1-2. открывается форма со списком комплектаций, комплектации должны быть внесены в отдельную номенклатурную группу.
То есть я не выбираю товар из номенклатурного справочника (НС), а перехожу в соответствующую группу НС - "Комплектации".
В "комплектациях" имеем стандартные формы. Например:
1. Задвижка+Комплект фланцев+Крепеж+Прокладки
2. Задвижка+Комплект фланцев+Крепеж
3. Задвижка+Комплект фланцев
А когда указываю типоразмер "товара"?
п.3. В данном случае (касается арматуры) количество для комплектаций однозначно определяется типоразмером "товара":
- материал корпуса определяет материал фланцев и крепежа (сталь для чугун/сталь и нержавейка для НЖ).
- размер (Ду). Определяет количество крепежа и размер прокладок (диаметр).
- давление (Ру). Определяет длину болтов в крепеже и толщину прокладки.
То есть, зачем проставлять количество комплектаций, если фланцев и прокладок всегда по паре?
А количество крепежа определяется размером "товара" (Ду) - табличные данные.
Я правильно понял смысл "комплектации"?
п.4. С печатью всё понятно. Хотя, не очень хочется заниматься редактированием печатных форм ... Опять Excel !?
Я не понял как наполняется комплектация, какими "товарными строками"? Ведь эти товарные строки уже имеются в НС.
После "такого" формирования документа (заявки) попадут ли в дальнейшем товарные позиции входящие в комплектацию в отчеты: по реализации (для сбыта) и в заявки для поставщиков (для отдела снабжения)?
С Уважением,
2011-01-28 17:13:40
Николай, благодарю за напутствие!
Рассчитываю на успех в решении этого вопроса!
С Уважением,
2011-01-28 17:50:07
Уважаемый Вадим, продолжим...
п.1-2.
То есть я не выбираю товар из номенклатурного справочника (НС), а перехожу в соответствующую группу НС - "Комплектации".
В "комплектациях" имеем стандартные формы. Например:
1. Задвижка+Комплект фланцев+Крепеж+Прокладки
2. Задвижка+Комплект фланцев+Крепеж
3. Задвижка+Комплект фланцев
А когда указываю типоразмер "товара"?
Я не понял как наполняется комплектация, какими "товарными строками"? Ведь эти товарные строки уже имеются в НС.
Вы выбираете товар из сделанной программистом формы, в которую выводится номенклатура из группы (папки) "Комплектации".
То есть: в справочнике "Номенклатура" в 1С храним основные товары в группе "Основные товары", а комплектации в группе "Комплектации"; и товары и комплектации являются единицами номенклатуры.
При добавлении основного товара - открывается форма (автоматическое открытие формы или кнопка "Добавить комплектацию"), которая содержит просто список комплектаций (берутся все товары из группы "Комплектации").
Также, на мой взгляд, некорректно хранить комплектации в виде "задвижка+комплект фланцев+крепеж+прокладки", это может привести к огромному количеству комбинаций.
Проще сделать отдельные единицы номенклатуры "задвижка", "крепеж", и т.д., а затем добавлять их к заказу.
После "такого" формирования документа (заявки) попадут ли в дальнейшем товарные позиции входящие в комплектацию в отчеты: по реализации (для сбыта) и в заявки для поставщиков (для отдела снабжения)?
Все позиции комплектации попадают в заказ после основного товара и являются такими же номенклатурными единицами как и основной товар.
Соответственно они попадут во все дальнейшие отчеты.
В заказе можно, например, основной товар выделить жирным шрифтом или каким-либо (отличным от черного) цветом [дописывает программист].
п.3. В данном случае (касается арматуры) количество для комплектаций однозначно определяется типоразмером "товара":
- материал корпуса определяет материал фланцев и крепежа (сталь для чугун/сталь и нержавейка для НЖ).
- размер (Ду). Определяет количество крепежа и размер прокладок (диаметр).
- давление (Ру). Определяет длину болтов в крепеже и толщину прокладки.
То есть, зачем проставлять количество комплектаций, если фланцев и прокладок всегда по паре?
А количество крепежа определяется размером "товара" (Ду) - табличные данные.
Я правильно понял смысл "комплектации"?
Количество товара необходимо для корректной работы заказа в 1С. Т.е. для товара "фланцы (пара)" ставим количество 1 (одна пара).
Для хранения типоразмера можно внести дополнительные реквизиты номенклатуры (например "материал", и варианты выбора - "сталь", "чугун").
Но это достаточно сложно, т.к. придется изменять существующую отлаженную систему работы с номенклатурой в 1С.
Простое решение - хранить все отдельными товарами, например:
- крепеж стальной размер1
- крепеж стальной размер1
- крепеж чугунный размер2
и т.д.
(!) При этом для менеджеров необходимо ввести стандарт на корректность заведения номенклатуры (обязательные к указанию параметры номенклатуры).
п.4. С печатью всё понятно. Хотя, не очень хочется заниматься редактированием печатных форм ... Опять Excel !?
Пункт 4 как необязательный был указан для сокращения затрат по реализации данного проекта.
Можно, к примеру, и кнопку сделать выбора варианта печати (все единицы номенклатуры или только основные), это не сложно для программиста.
С Уважением, Михаил
2011-01-28 18:04:22
Да, да, Михаил, именно так я и предполагал!
Ценно то, что в 1С можно написать такую "заплатку".
Спасибо!
С Уважением,
2011-02-11 16:30:18
Здравствуйте Николай, Михаил, Коллеги!
Тема с 1С развивается.
Я зашел в гости к IT-ку посмотреть как он делает "заплатку" для обработки заявок.
В нужном направлении развиваются события!
Огорчил один момент.
Когда собирается группа из нескольких позиций, то не видно что входит в "комплект".
Я полагал, что можно реализовать так: товар (его название в номенклатурном справочнике) + в скобках указывается комплектация.
В комплектацию вносятся короткие обозначения товаров, входящих в её состав. Например из отдельного справочника.
Оказалось, что в 1С это не реализуемо ...
Жалко, скриншоты нельзя выложить, показал бы как работает эта опция.
С Уважением,
2011-02-11 17:27:07
Здравствуйте, Вадим!
Когда собирается группа из нескольких позиций, то не видно что входит в "комплект".
Я полагал, что можно реализовать так: товар (его название в номенклатурном справочнике) + в скобках указывается комплектация.
В комплектацию вносятся короткие обозначения товаров, входящих в её состав. Например из отдельного справочника.
Оказалось, что в 1С это не реализуемо ...
Если речь идет о хранении товара и комплектации одной строкой, то это действительно не реализуемо.
Нужно хранить товары и комплектации раздельно. В заказе это может выглядеть примерно так:
№ | Номенклатура | Количество | Единица | К | Цена | и т.д. |
Задвижка 30с41нж Ду400 | 1 |
|
|
|
| |
ответные фланцы | 4 | |||||
прокладки | 4 | |||||
крепеж (болты и гайки) | 10 | |||||
и т.д. |
|
|
|
|
| |
...и т.д. | ||||||
...и т.д. |
Если Вы хотите, чтобы товар и комплектация выводилась одной строкой, то это можно реализовать уже при выводе заказа на печать - относящиеся к товару компектации выводить в скобках.
С уважением, Михаил.
2011-02-11 17:39:59
Жалко, скриншоты нельзя выложить, показал бы как работает эта опция
Уважаемый Вадим!
Присылайте скриншоты на адрес Редакции (желательно максимально компактные, 2-3 скриншота), мы выложим их здесь.
Спасибо,
2011-02-11 17:40:11
Михаил, приветствую Вас!
Я имел ввиду другое .. - добавить короткие названия элементов входящих в комплектацию:
Наименование товаров входящих в комплект | Краткое обозначение |
ответные фланцы Ду400 Ру16 | КОФ |
прокладка Ду400 | Пр. |
болт М24х100 | Блт. |
гайка М24 | Гк. |
Итоговая строка должна была выглядеть так:
№ | Номенклатура | Количество | Единица | К | Цена | и т.д. |
Задвижка 30с41нж Ду400 (КОФ, Пр., Блт, Гк.) | 1 |
|
|
|
| |
... |
С Уважением,
2011-02-11 17:53:34
Уважаемая Редакция, благодарю за предоставляемую возможность.
Подготовлю и передам.
Спасибо!
2011-02-11 17:57:32
Уважаемый Вадим,
1) в справочнике 1С номенклатура существуют реквизиты (поля) "Краткое наименование" и "Полное наименование". Когда Вы создаете товар, Вы заполняете реквизит "Краткое наименование" ("ответные фланцы Ду400 Ру16", "прокладка Ду400" и т.д.). Соответственно, Вам нужно в реквизит "Полное наименование" вносить Ваши краткие обозначения ("КОФ", "Пр." и т.д.).
2) в заказе нужно сделать дописку, выводящую реквизит "Полное наименование". В нее и выведутся Ваши краткие обозначения.
3) итоговая строка (содержащая комплектации в скобках после товара) должна формироваться НЕ в заказе, т.к. это технически невозможно в 1С, а при выводе заказа на печать.
С уважением, Михаил.
2011-02-11 18:09:43
Михаил, как всегда эти поля заняты.
Полное выводится на печать
Короткое - отображается в сервисном окне Заявки при выборе конкретной номенклатуры менеджерами отдела сбыта.
Я полагал, что можно создать еще одно поле (в карточке товара), в котором можно указывать короткое наименование товаров входящих в комплект.
Тем более, что это касается всех фланцев, прокладок и метизов.
Речь идёт о том, можно ли создать еще одно поле. И затем, информацию из него добавлять в скобках после наименования "главного" товара.в группе - Задвижка 30с41нж Ду400 (КОФ, Пр., Блт, Гк.)
С Уважением,
2011-02-14 09:47:21
Уважаемый Вадим,
Речь идёт о том, можно ли создать еще одно поле. И затем, информацию из него добавлять в скобках после наименования "главного" товара.в группе - Задвижка 30с41нж Ду400 (КОФ, Пр., Блт, Гк.)
Технически это возможно - все что в скобках может выводиться в той же строке, что и "главный" товар, но не в той же ячейке, а в соседней (добавить колонку).
Но дело в другом - некорректно хранить комплектацию в таком виде. Комплектующие нужно хранить как отдельные номенклатурные позиции. При этом, если Вы хотите чтобы менеджеры не ошибались с составом комплектации, то можно сделать дописку в справочнике номенклатуры, позволяющую установить связь между "главным" товаром и составляющими комплектации.
С уважением, Михаил.
2011-02-14 10:53:02
Приветствую Вас, Михаил!
"Скобки".
Я обсуждал тему скобок с IT-ком и бухгалтерией (там оформляется первичка).
Пришли к решению оставить так как есть - без скобок.
Связано с тем, что в любом случае бухгалтерия вручную правит печатную форму в соответствии с требованием Клиента.
Весь этот сложный алгоритм касается тендерных закупок. С конечниками всё проще.
Комплектация.
По поводу хранения, я уточню. Изначально я так и предполагал, что комплектация хранится в заявке построчно.
IT-к руками замахал и попросил такую связь не устанавливать.
:)
С Уважением,
2011-02-14 11:03:26
Уважаемый Вадим,
Махание руками - это "шаманство". Если у Вас еще остались задачи или вопросы, то мы готовы продолжить обсуждение. Успехов!
С уваженим, Михаил.
2011-02-14 11:28:07
С "шаманством" согласен. Если будут возникать ошибки в заполнении Заявок, тогда махание руками не поможет - сделаем этот сервис.
Пока вопросов нет!
Михаил, Благодарю за рекомендации!
С Уважением,
2011-02-14 16:32:32
Уважаемые Коллеги!
Выкладываем присланные скриншоты:
2011-02-14 17:28:31
Спасибо Редакции за скриншоты.
Теперь алгоритм работы при наборе Заявки следующий.
Сотрудник вводит позицию. Если она "групповая", то системной клавишей "F12" открывается окно группы, куда заносится комплектация.
Теперь снабжению не потребуется вручную обрабатывать комплектацию.
На склад будет передаваться накладная с развёрнутыми группами (верхний слайд), а Клиенту со "сжатыми" (нижний слайд), где вручную будет расписываться комплектация.
Работы находятся на завершающем этапе.
Осталось победить одну проблему - сумма комплекта учитывается "в том числе".
Надеюсь, что эту проблему так или иначе победим.
С Уважением,
2011-02-15 09:45:57
Вадим, поясните, пожалуйста
Сотрудник вводит позицию. Если она "групповая", то системной клавишей "F12" открывается окно группы, куда заносится комплектация.
Т.е. комплектующие не выбираются из уже набитого списка, а каждый раз заносятся?
...а Клиенту со "сжатыми" (нижний слайд), где вручную будет расписываться комплектация.
Почему вручную, если до этого Вы описали, как это будет происходить в БД?
2011-02-15 11:32:45
Эмилия, поясняю.
Да, групповые комплектации разные, поэтому и не составляется список.
Хотя количество этих комплектаций, вероятно, будет не больше 5-ти.
Главная сложность - привязка комплектующих к типоразмеру товара.
Это большая проблема из-за того, что необходимо иметь очень качественный номенклатурный справочник, с корректно заполненными полями.
Пока, это невозможно.
Вручную потому, что это связано, как правило, с тендерными закупками. В компании более 50% это тендеры.
Почти каждый Клиент в конкурсной документации указывает наименование номенклатуры в том виде, в котором ему "удобно".
Бухгалтер выписывает документы с соблюдением знаков пунктуации и наименований. В случае несовпадения документы возвращаются.
Поскольку на каждого Клиента невозможно завести персональную БД номенклатуры, бухгалтерии приходится "отдуваться" за клиентоориентированность компании. :)
С Уважением,
2011-02-24 16:17:23
В начале недели, IT-специалист доработал алгоритм обработки Заявок.
Описанный выше "глюк" устранён.
Теперь сумма комплекта по позициям суммируется, а не как было сделано ранее - в том числе.
В настоящее время сотрудники сбыта и снабжения тестируют новый режим.
Спасибо за помощь.
С Уважением,
2011-02-24 16:36:50
Уважаемый Вадим!
Спасибо и Вам за то, что информируете о внедрении.
Успеха,
2011-03-24 16:47:33
Отчитаюсь о том, как в итоге реализована обработка "групповой" позиции ТМЦ.
Весь процесс занял 2 месяца:
- 1,5 месяца я чисти номенклатурный справочник ТМЦ.
- 2 недели IT-к писал обработку заявки.
В итоге IT-к добавил универсальную форму со стандартным ассортиментом группы (как ранее предлагал Михаил Попов).
В этот стандартный ассортимент не вошли ТМЦ, которые редко используются в группе.
Они добавляются в группу из номенклатурного справочника ТМЦ в 1С.
Итак, как это работает:
1. В заявку вносятся позиции ТМЦ (слайд № 1).
2. Выбирается конкретное наименование ТМЦ из которого будем делать групповую позицию.
В нашем примере позиция с № 1.
3. Кнопкой "Действие" выбираем "Создать комплект" (слайд № 2).
4. Кнопкой "Действие" выбираем "Открыть состав комплекта" (слайд № 3).
5. Открывается окно групповой позиции (слайд № 4).
6. Кнопкой "Заполнить" выводим стандартный список комплектующих и отмечаем "галочками" нужные нам товарные позиции (слайд № 5).
7. После нажатия клавиши "ОК" в окне групповой заявки отображается выбранный состав комплекта (слайд № 6).
Здесь же его можно отредактировать (удалить, добавить ТМЦ).
8. Кнопкой "Esc" возвращаемся к оформлению заявки (слайд № 7).
9. Кнопкой "F11" сворачиваем и разворачиваем групповые позиции ТМЦ (слайд № 8).
После того, как неподтверждённая заявка обрабатывается отделом сбыта, групповые позиции подсвечиваются желтым фоновым цветом.
На работе отдела сбыта такой сервис скажется не очень сильно – нет "минусов", а "плюсы" неочевидны.
Зато в отделе сбыта случился неописуемый восторг – работать стало намного удобнее (быстрее).
Спасибо участникам форума за обсуждение данной темы.
В очереди, ждут своего решения технические задачи по автоматизации:
- формирования и сопровождения прайс-листа;
- учета стоимости транспортных услуг (доставка/отгрузка);
- печати (и учета) сопроводительных документов (паспорт, сертификат и т.п.) из накладных в 1С.
С Уважением,